विभागीय कार्यवाही पंजी के अवलोकन के क्रम में कुछ विभागीय कार्यवाही के मामले लंबित पाये गये, जिसे एक पक्ष के अन्दर निष्पादित कराने का निर्देश दिया गया.स्थापना प्रशाखा में स्वीकृत बल एवं कार्यरत बल की समीक्षा की गई. स्वीकृत बल से संबंधित सभी विभागीय निर्देश को एकीकृत करने का निर्देश दिया गया तथा वर्तमान में फलित रिक्ति के अनुरूप लिपिक संवर्ग, आशुलिपिक संवर्ग, जीप चालक संवर्ग का रोस्टर क्लीयरेंस कराने का निर्देश दिया गया.
निरीक्षण के दौरान पाया गया कि जिला स्थापना प्रशाखा में कर्मचारी एवं कार्यालय परिचारी का स्थापना नहीं है, जबकि जिला स्तर पर कर्मचारी एवं कार्यालय परिचारी का स्थापना भी जिला स्थापना प्रशाखा में होना चाहिए. कर्मचारी एवं अनुसेवक की स्थापना को जिला स्थापना में एकीकृत करने का निर्देश दिया गया .
बिहार कर्मचारी चयन आयोग, बिहार, पटना से कुल 23 अभ्यर्थियों की अनुशंसा लिपिक संवर्ग में नियुक्ति के लिए भेजी गयी है.नई नियुक्ति के लिए प्राप्त अनुशंसा के आलोक में अभ्यर्थियों की नियुक्ति प्रक्रिया शीघ्र पूर्ण करने का निर्देश दिया गया.
जिला स्थापना प्रशाखा के निरीक्षण के दौरान सेवांत लाभ का एक मामला लंबित पाया गया, जिसे एक पक्ष के अन्दर निष्पादित करने का निर्देश स्थापना उप समाहर्ता को दिया गया.
निरीक्षण के दौरान पाया गया कि चालक संवर्ग में स्वीकृत बल की तुलना में कार्यरत बल कम रहने के कारण विभिन्न अंचलों एवं प्रखंडों में जीप चालक दैनिक पारिश्रमिक के आधार पर रखा गया है, जो विधि सम्मत नहीं है। बिहार पर्यटन विकास निगम से चालक प्राप्त करने की प्रक्रिया अपनाने का निर्देश आयुक्त महोदय द्वारा दिया गया.
निरीक्षण के दौरान उपस्थित कार्यालय अधीक्षक, समाहरणालय किशनगंज को प्रत्येक माह किसी न किसी कार्यालय का निरीक्षण करने तथा प्रत्येक माह प्रधान लिपिकों की बैठक आहूत कराने का निर्देश दिया गया.
निरीक्षण के समय जिला पदाधिकारी किशनगंज, श्री मंजूर आलम, स्थापना उप समाहर्त्ता किशनगंज, श्री राजेन्द्र दास प्रधान लिपिक जिला स्थापना प्रशाखा किशनगंज, श्री मनीष रंजन लिपिक जिला स्थापना प्रशाखा किशनगंज आदि कर्मी उपस्थित रहे.
आलोक कुमार
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